3 licenças de desktop e uma visão: construindo um programa GIS do zero

Esta história trazida a você por Nearmap.

É janeiro de 2019 e você foi contratado para ser o gerente GIS de uma operação de recursos hídricos em 10 condados. Estamos falando de abastecimento e distribuição de água, serviços de coleta de águas residuais, barragens de geração hidrelétrica, operações de reservatórios e desvio de rios e sistemas de canais em uma área em rápido crescimento. E adivinha? Não existe um departamento GIS. Nenhum outro funcionário do GIS. A extensão do GIS na organização é de três licenças de software de desktop Esri ArcGIS. É isso.

Você está correndo de volta para fora da porta ou está ansioso para enfrentar o desafio?

Para a sorte da Guadalupe-Blanco River Authority (GBRA), eles fizeram uma ótima contratação. Mysti Downing estava pronta para enfrentar o desafio. Como GISP e gerente certificada de planície de inundação no Texas, que trabalhou em GIS e recursos hídricos por mais de 10 anos, ela sabia o valor que o GIS poderia trazer para a GBRA – para suas operações, fluxos de trabalho, funcionários e clientes. E ela sabia desde o início que um produto de imagens aéreas de alta resolução da Nearmap seria uma chave importante para o sucesso.

Em menos de 4 anos, Downing transformou o relacionamento da organização com o GIS, tornando-o uma ferramenta padrão para fluxos de trabalho diários. Hoje, 70% da força de trabalho da GBRA agora usa seu portal GIS regularmente (30% fazendo isso pelo menos diariamente ou semanalmente) com tipicamente 20 a 30 usuários móveis ativos trabalhando com dados em campo.

Então, como Downing construiu uma adoção tão alta para um novo programa GIS? Quais etapas e ferramentas foram essenciais para o processo?

O que temos aqui? (aka Introdução)

A Autoridade do Rio Guadalupe-Blanco cobre uma grande parte do centro do Texas e tem influência ao longo de toda a bacia hidrográfica que se estende além da jurisdição do condado. Seu distrito inclui 5 estações de tratamento de água, 13 estações de tratamento de águas residuais, 7 usinas hidrelétricas e 4 parques. Além de fornecer serviços públicos para aproximadamente 750.000 moradores, eles também se preocupam com a gestão e sustentabilidade dos recursos hídricos. O ímpeto inicial para a implementação de um programa GIS foi implementar uma estratégia de gerenciamento de ativos que pudesse inventariar e monitorar os milhares de ativos em suas operações, desde tampas de bueiro até barragens.

Downing começou com uma avaliação de necessidades, conversando com as várias divisões e departamentos para determinar a melhor maneira de configurar o programa para os usuários e operações da organização. Sem analistas GIS ou qualquer outro colega GIS, ela começou sozinha fazendo o desenvolvimento de ativos lineares, mas teve que contratar consultores – com uma despesa significativa – para poder construir o banco de dados inicial de ativos em tempo hábil. Ela também avaliou o serviço de imagens do Google disponível em todo o estado para ver se ele poderia atender às suas necessidades. Ambas as tarefas foram cruciais e estabeleceram as bases para o produto que ela queria desde o início.

Empurrando para as ferramentas certas

Downing solicitou os serviços Nearmap assim que conseguiu o emprego, sabendo que as integrações entre sistemas são poderosas. Ela estava familiarizada com isso por experiência de trabalho anterior e sabia que seria uma ferramenta de mudança de jogo para GBRA. Mas foi um grande pedido - um pedido de 1/3 do pequeno orçamento anual do GIS. O registro antecipado enfatizou sua confiança na necessidade de imagens aéreas de alta resolução para apoiar o programa. Quando ela começou o trabalho inicial para construir seu programa GIS, ela simultaneamente construiu o case para Nearmap, enquanto evitava mais custos de consultoria utilizando Nearmap cujas imagens permitiriam a Downing manter ativos lineares por conta própria. Este ponto por si só justifica o custo do serviço.

Um dos fatores-chave no processo de decisão foi a necessidade de melhor qualidade e frequência de imagem. As imagens do Google em todo o estado simplesmente não funcionaram porque voam com menos frequência e oferecem uma resolução muito menor do que o Nearmap. Embora o Nearmap não forneça cobertura total de sua área de 10 condados, ele voa 3 vezes por ano no corredor I-35, onde a maioria das instalações da GBRA está localizada - cobrindo a maioria de suas áreas de trabalho e preocupação. Essa frequência de captura e detalhes de alta resolução são incrivelmente úteis e fazem a diferença entre poder ver, ou não, ativos e atividades no solo em tempo hábil e sem viagens adicionais ao campo.